2014年4月29日下午，我校组织兼职档案员在教学楼407教室进行业务培训。培训班邀请承德市档案局档案学专家赵蕊冰老师担任主讲教师。学校办公室主任安文忠、党委办公室主任于淑华、学校办公室综合档案室主任姚大明及各单位、各部门兼职档案员共53人参加了培训。培训班由于淑华主持。

    安文忠为大家强调了档案工作的重要性以及做好档案员档案管理工作要有“档案意识”。他指出，“档案贵在活，而重在用”，我们有责任有义务把学校发展的点点滴滴记录好、归纳好、珍藏好。大家只有在日常工作中强化档案管理意识，才能更好地提升和推进档案管理工作。

    档案学专家赵蕊冰老师为大家上了一堂生动、详实的档案知识培训课。她重点讲述了《承德医学院档案管理办法》的主要内容，并着重介绍了档案归档收集范围，档案保密、保管期限表，档案员的职责和义务，档案管理年终考核，文件存档装订顺序等内容。大家对赵蕊冰老师的讲解报以长时间热烈的掌声。

    于淑华对赵蕊冰老师全面系统而实用的讲解给予了高度评价。同时指出，学校档案管理工作意义重大，档案是历史的记录，兼职档案员是见证历史，记录历史，保存历史的人，需要较高的政治素质、文化素质、业务素质。今年是我校档案工作升级达标年，为更好地推进我校档案管理升级达标工作，希望全体兼职档案员认真做好本部门的档案形成积累、整理组卷、归档移交、保管利用工作，并收集、整理好本部门实物和声像档案，在规定时间内上交学校档案室。